Vacature onthaalmedewerk(st)er

Graag stellen wij ons voor:

Wij zijn een jong en ambitieus advocatenkantoor in volle groei met 5 gedreven advocates en 3 bediendes.

Vanuit Loenhout (in het noorden van Antwerpen) zorgen wij elke dag voor oplossingen voor onze particulieren en bedrijven. Onze cliënt is onze eerste zorg, daarom staan wij als kantoor niet enkel voor kwaliteit, maar ook voor empathie en integriteit.

Of het nu gaat over een particulier in een echtscheiding, een slachtoffer van een verkeersongeval of een bedrijf dat haar contracten wenst te optimaliseren… het is onze uitgebreide kennis in het burgerlijk recht, handelsrecht en verkeers- en aansprakelijkheidsrecht dat zorgt voor praktische, efficiënte en out-of-the-box oplossingen.

Dat mensen onze aanpak appreciëren voelen wij maar al te goed aan de groei van ons kantoor. Wij verwelkomen dan ook graag een onthaalmedewerk(st)er om ons kantoor mee uit te bouwen.

Wat worden jouw taken?

Als onthaalmedewerk(st)er heb je een gevarieerd takenpakket en zal je onder meer verantwoordelijk zijn voor de werking en organisatie van ons kantoor, alsmede het onthaal van de cliënten.

Je hoofdtaken zullen bestaan uit:

  • Het onthaal: zowel aan de onthaalbalie als telefonisch
  • Het uittypen van de dictaten, het verwerken van de briefwisseling en overmaken aan de betrokken partijen
  • Je zorgt ervoor dat het agendabeheer van de advocaten naadloos opgevolgd en ingepland wordt: zittingen, afspraken met cliënten,…
  • Je bent verantwoordelijk voor de postverwerking: zowel ingaande als uitgaande post en het klasseren hiervan
  • Je biedt ondersteuning bij het dossierbeheer (zoals o.m. opmaken stukkenbundels) en allerlei administratieve taken
  • Je zorgt voor de organisatie en werking van ons kantoor
  • Je staat in voor het beheer van onze social media kanalen.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, gemotiveerde en gedreven administratief bediende om ons team te versterken:

  • Je bent discreet (beroepsgeheim)
  • Je bent communicatief vlot, klantgericht, punctueel en ordelijk
  • Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief, maar bent tegelijkertijd ook een teamplayer
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, o.a. Word, Excel en PowerPoint
  • Je kan snel en foutloos typen
  • Je spreekt vloeiend Nederlands, een woordje Frans en Engels is mooi meegenomen.
  • Je hebt bij voorkeur professionele ervaring als onthaalmedewerk(st)er

Juridische kennis is een pluspunt, maar niet vereist

Wat bieden wij?

  • Je komt terecht in een jong hecht groeiend advocatenkantoor
  • Het gaat om een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur
  • Je werkt in een 38u/week en het uurrooster is bespreekbaar.
  • Naast loon volgens barema, heb je recht op maaltijdcheques, woon-werkverkeer en een goede teamspirit.
  • Een uitdagende job met veel afwisseling

Kom jij ons team versterken? Sollicitaties (motivatiebrief + cv) kunnen via het invulformulier.

Solliciteer hier